SSG lanserar en ny och uppdaterad version av Access – tillträdeskontrollen

I samband med detta försvinner de gemensamma och delade inloggningar vi vet att många använder sig av, och ni kommer hädanefter behöva använda er av personliga konton med personliga inloggningsuppgifter. Detta bidrar till en säkrare inloggning och användarhantering, ökad spårbarhet och blir därmed även mer kompatibelt med GDPR.

Hur blir jag användare i nya Access?
Nedan följer några olika scenarion du kan tänkas ställas inför.

Har du haft en personlig inloggning som administratör i Access sedan tidigare?

• Du kommer då att automatiskt att bli administratör i nya Access och loggar in med din tidigare valda kontaktväg, det vill säga mejladress eller mobilnummer.

Är du portvakt och har använt dig av en gemensam inloggning?

• Du behöver då bli inbjuden av en administratör som ger dig rollen Tillträdeskontrollant. Om du haft ett personligt användarkonto hos oss sedan tidigare i samband med någon annan av våra tjänster, kopplar du samman denna inbjudan med ditt befintliga konto. Om du inte har något konto sedan innan väljer du att via inbjudan skapa ett konto.

Ska du ha rollen som administratör, men är inte det idag? 

• Du behöver då bli inbjuden av en befintlig administratör som ger dig rollen Administratör. Om du haft ett personligt användarkonto hos oss sedan tidigare i samband med någon annan av våra tjänster, kopplar du samman denna inbjudan med ditt befintliga konto. Om du inte har något konto sedan innan väljer du att via inbjudan skapa ett konto.

Vet du inte vem som är administratör och kan bjuda in dig?

• Kontakta SSG Support via mejl support@ssg.se eller telefon 060 14 15 10 så kan vi hjälpa dig att reda på det.

Hur gör jag som administratör för att lägga till en annan administratör eller tillträdeskontrollant?

• Detta kan ni nu hantera via er SSG portal. Logga in här och gör enligt följande: Klicka på Användare i menyn till vänster. Där ser du de befintliga användarna och kan redigera deras roller, men du kan också lägga till nya användare genom att klicka på Bjud in användare. Fyll i namn samt antingen mobilnummer eller mejladress, välj språk och vilken roll personen i fråga ska ha. Klicka sedan på Skicka inbjudan.

Vad innebär de olika rollerna?

Administratör

• Om du har rollen Administratör har du tillgång till följande funktioner: Tillträdeskontroll, Tillträdeskrav, Kontrollhistorik samt Entreprenörer (gamla sökfunktionen).

Tillträdeskontrollant 

• Om du har rollen Tillträdeskontrollant har du tillgång till funktionerna Tillträdeskontroll och Tillträdeskrav.

Vad innebär de olika funktionerna?

Tillträdeskontroll 

• Här kontrollerar du om en individ uppfyller era tillträdeskrav genom att ange dess accesskortnummer eller annan identifierare. Du kan också i detta läge initiera ett extra kunskapstest vid behov.

Tillträdeskrav

• Här ser du din anläggnings tillträdeskrav och vilken målgrupp de riktar sig till.

Kontrollhistorik

• Här kan du se samtliga individer ni kontrollerat i er tillträdeskontroll, tidpunkt när kontrollen gjordes samt vem som utfört den.

Entreprenörer

• Detta är funktionen som tidigare hette ”Sök”. Här kan du hämta en lista på alla entreprenörer som uppfyller tillträdeskraven på er anläggning, förutsatt att ni kravställer en lokal kurs utöver SSG Entre Grundkurs. Klickar du på Exportera komplett lista ser du vilka chipnummer som är kopplade till entreprenörernas accesskort.