Hur ska materialet förpackas och skickas?

Pliktexemplaren ska placeras plant och i datumordning i packlådan, det vill säga de får inte vikas eller på annat sätt skadas. Pliktexemplar av dagstidningar bör levereras varje månad. Skicka alla tre leveranserna vid samma tidpunkt. Portot för pliktexemplar betalas alltid av biblioteken.

KB använder PostNord som transportör. Följande rutiner vid emballering rekommenderas av PostNord:

Ett emballage bör ha ett hårt yttre som skydd mot klämskador och ett mjukt inre som dämpar och tar emot stötar kring innehållet. När tidningarna ska emballeras, använd gärna wellpappskivor som stagar upp de tidningar som ska skickas. Lägg en skiva i botten och en högst upp. Fixera godset och placera allt i en plastpåse/alternativ, slå in godset med bubbelfolie och förslut med tejp.

Placera sedan allt i en wellpapplåda, fyll med fyllnadsmaterial så att innehållet ligger still. Undvik tidningspapper och makulatur om möjligt. Det är viktigt att komma ihåg att alla paket maskinsorteras och samlastas med annat gods. Extra information på paketet som exempelvis ”Denna sida upp” eller ”Aktas” är endast av rekommenderad art och efterföljs så långt som det är möjligt.