"Ärenden som delas med alla i organisationen"
Hej,
Har fått en inbjudan och även accepterat den och ligger nu inloggad i denna organisations avtal med Fastighetsägarna Dokument. Problemet är att jag inte ser några ärenden / avtal som är skapade i denna organisation. Tanken var att jag skulle granska och kunna ändra ett avtal som hade skapats av en annan medarbetare. Hur löser man detta?
Har fått en inbjudan och även accepterat den och ligger nu inloggad i denna organisations avtal med Fastighetsägarna Dokument. Problemet är att jag inte ser några ärenden / avtal som är skapade i denna organisation. Tanken var att jag skulle granska och kunna ändra ett avtal som hade skapats av en annan medarbetare. Hur löser man detta?
Följ inlägget
1
följare
Hej!
Standardinställningen för en organisation är att kontraktsärenden är av typen sekretess när de skapas. Det innebär att bara användaren som skapat ärendet har tillgång till det. Användaren kan sedan dela ärendet med specifika användare. De kan ni ändra så att alla ärenden som standard istället är tillgängliga för alla i organisationen.
Gå in på respektive organisation, organisationsinställningar, fliken inställningar och aktivera.
Se bild nedan.
Hälsningar
Vi låter hela organisationen se varandras ärenden eftersom vi då lättare kan dra nytta av varandras arbete. Hur gör jag om jag då vill sekretessbelägga ett enskilt ärende?
Hej!
För att göra enskilt dokument sekretessbelagt väljer du de tre prickarna till höger om ärendet och sedan "dela". Därefter kan du välja att lägga ärendet under sekretess genom att avmarkera "publikt"
Hoppas detta svarade på din fråga och tveka inte höra av dig vid fler frågor eller funderingar!
Allt gott,