Till senaste kommentaren
Detta inlägg är gammalt och kan innehålla inaktuell information.
Kommentaren du söker har flyttats till en ny diskussion, eller är borttagen.

Att lägga till medverkan och funktion i en instans

Vi på Riksarkivets bibliotek gjorde vår första primärkatalogisering igår 11/6. Här är en beskrivning av de klick som krävs när man lägger till medverkan och funktion. Det kräver 20--22 klick plus åtskilligt skrollande.

Klicka på ”+” invid Medverkan och funktion
Klicka på ”Välj typ”
Klicka på t.ex. ”Medverkan”
(Klicka på ”>” framför ”Medverkan”)
Klicka på ”+” invid ny rad med ”Medverkan”
Klicka på ”Agent”
Klicka på ”+” invid ”Agent”
Klicka på pil nedåt vid ”Skapa lokal entitet”
Klicka på ”Person”
(Klicka på ”>” framför ”Person {Okänd}”)
Klicka på ”+” invid ”Person {Okänd”)
Skrolla till ”Efternamn”
Klicka på ”Efternamn”
Klicka på ”+” invid ”Person”)
Skrolla till ”Förnamn”
Klicka på ”Förnamn”
Klicka på ”+” invid ”Person”)
Skrolla till ”Födelsetid och/eller dödstid”
Klicka på ”Födelsetid och/eller dödstid”
Klicka på ”+” vid ”Medverkan”
Klicka på ”Funktion”
Klicka på ”+” invid ”Funktion”
Klicka på pil nedåt vid ”Alla typer”
Klicka på ”Funktion”
Sök t.ex. ”Medarbetare”
Klicka på ”Lägg till”

Det vore bra om det gick att reducera antalet klick för att åstadkomma samma sak. Medverkan och funktion anges ju i de flesta poster vid katalogisering.
Istället för att välja efternamn, förnamn respektive födelse- och dödsår som separata processer så vore det till exempel praktiskt om det gick att få fram ifyllningsbara fält för alla tre uppgifterna på en gång.
 
Annars tycker vi att det är bra att den blå respektive rosa färgen markerar vad som påverkas när man för pekaren över plustecknet respektive papperskorgen!
Elisabet Sandström Rapportera olämpligt innehåll

Kommentarer

Kommentera eller skriv ett nytt inlägg

Ditt namn och inlägg kan ses av alla. Din e-post visas aldrig publikt.